Manajement Waktu Kunci Utama Mencapai Kesuksesan
Betapa seringnya kita mendengar pepatah yang mengatakan 'Waktu Adalah
Uang. Tapi sebenarnya berapa banyak diantara kita yang benar-benar
dapat memanfaatkan waktu yang kita miliki dengan sebaik-baiknya?
Kebanyakan
ahli sepakat bahwa sukses merupakan hasil dari kebiasaan. Oleh sebab
itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memperlancar bagaimana
Anda menggunkan waktu, yakni dimulai dengan kebiasaan Anda (kontrol
diri). Dan kebiasaan ini dimulai sebagai pembuatan keputusan secara
sadar.
Berikut beberapa aturan sederhana yang dapat diikuti untuk melakukan pengaturan waktu yang lebih baik:
-
Jangan Menangguhkan. Lakukan saat ini juga. Saat orang menunda sesuatu,
itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan
menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat.
Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk
tujuan yang harus dicapai. Menghindari deadline terakhir membawa
penundaan yang diatur tujuan sebagai perantara untuk mencapai setingkat
demi setingkat menuju tujuan.- Lacak Aktivitas Anda. Memori adalah
penuntun yang payah, jika ini berhubungan dengan menetapkan bagaimana
Anda melewatkan waktu Anda. Cara terbaik untuk merekam aktivitas Anda
sepanjang hari adalah dengan mendata apa yang Anda lakukan. Kebanyakan
orang akan menemukan kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari
yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih membangun atau
tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk
bertelepon, membolak-balik majalah atau
surfing di web yang tak mengahasilkan apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.-
Berkonsentrasi Pada Hasil. Banyak orang melewatkan waktu mereka
sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit
membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi
pada hal yang benar. Jangan terkecoh antara bekerja secara efisien dan
bekerja secara efektif. Aktivitas dapat memang kadang dapat membebaskan
dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan Anda. Dengan lebih
berkonsentrasi pada sedikit preoritas 'utama' secara teratur. Anda
dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.- Ingat
Prisip 80/20. 20% kunci aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam
bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau
Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk
hasil tertinggi dari tujuan.- Gunakan Waktu Perjalanan Dengan
Bijaksana. Sangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan untuk
menempuh perjalanan dalam penafsiran manajeman waktu. Pertimbangkan
dengan hati-hati apakah ini merupakan waktu yang sesuai dimana Anda
dapat juga menggunakannya secara lebih produktif. Sebagai contoh, jika
Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja, apakah ini
menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih
baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman
pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki
ketrampilan dan lebih produktif?- Bangun Rancangan Aksi. Sebuah
rencana tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus
dilengkapi untuk mencapai sebuah tujuan. Ini beda dengan
To Do listdimana fokus utmanya adalah pencapaian tujuan, (dan langkah untuk
mencapainya secara spesifik) dari pada hanya membuat tujuan untuk
dicapai dalam periode waktu. Kapanpun Anda ingin mencapai sesuatu, buat
gambaran gambalng dari rencana tindakan, ini akan memberi Anda
kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu, dan
memonitor kemajuannya dalam perwujudan.- Merespon Dengan Cepat.
Sebagai contoh, urus mail Anda begitu Anda menerima surat. Jangan
biarkan tagihan dan surat-surat itu membebani Anda. Jika Anda tak bisa
membalas sebuah surat saat itu juga, buat file di tempat khusus yang
mudah dilihat, dan tuliskan di amplop tindakan yang dibutuhkan serta
tanggal dimana Anda dapat menyelesaikannya.Ketika memungkinkan, lakukan
tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan
komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang tak
berguna.- Bersikap Tegas. Belajarlah berkata tidak pada orang
lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain
menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka.
Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda, matikan nada dering
telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.- Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai. Tugas
pertama Anda untuk dapat mengatur waktu dengan lebih baik adalah
membuat mendaftar seberapa banyak waktu yang Anda buang sia-sia selama
sehari, dari sana atur ulang aktivitas Anda untuk melakukan yang lebih
maksimal dalam setiap menit. Lebih dari segalanya, berpegangteguhlah
pada rencana Anda. Jadwal yang Anda buat hanya dapat terlaksana dengan
benar hanya jika Anda keukeh dengan itu. Nah, dengan mengikuti tips ini
kami harap Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk melakukan
hal-hal yang ingin Anda capai dalam hidup Anda.
Thu Jun 11, 2009 2:36 pm
